Interview Claire Matillon de Salmon Voyages

Aujourd’hui, c’est Claire Matillon de Salmon Voyages qui nous donne ses astuces organisation 😊. Claire a créé son propre emploi : elle est Travel Planner! Petit indice : elle peut nous aider à passer en mode Panda Productif pour la préparation de nos prochaines vacances 😎 !! (Si, on peut quand même penser aux vacances même en ce moment…. Et ça aide à tenir même si on ne part pas loin).

Claire est indépendante puisqu’elle a créé sa propre structure. J’ai eu la chance de la rencontrer dans un très beau bar de la Roche sur Yon. Et nous appartenons au même réseau de femmes entrepreneures en Vendée qui se rencontrent (en temps normal…) une fois par mois.

1. Claire Matillon, peux-tu me décrire ton métier et  combien de temps cela a mis pour arriver à en vivre?

J’ai créé mon entreprise en 2018 : Salmon Voyages.  Salmon, pour le saumon qui voyage à contre-courant.

Je suis travel planner, et j‘aide les voyageurs à libérer leurs soirées. Comment ? En effectuant leurs recherches transports, hébergements et activités à leur place, de façon personnalisée.

J’avais cette idée depuis 2016, alors que ce métier n’existait pas encore.
Après un passé d’ingénieure aéronautique, j’ai souhaité aider les autres à voyager. Je voyage beaucoup personnellement, et j’ai aussi longtemps été expatriée à l’étranger. Je suis rentrée vivre en France à l’âge de 18 ans, puis je suis repartie vivre à l’étranger pour l’aéronautique. Le voyage est une vraie passion.

J’ai dû travailler dur pendant 1 an et demi avant de pouvoir me sortir un premier salaire (un petit salaire 😊).

2. Quand es-tu devenue indépendante (en gros, en as-tu bavé pour gérer pro et perso et en baves-tu toujours)  ?

Je suis donc indépendante depuis 2018. La gestion pro/perso n’est pas évidente, surtout pour un métier passion où on ne compte pas ses heures. Je travaille de chez moi où je peux m’installer dans chacune des pièces de la maison: salon, salles à manger, chambres, jardin… (Claire vit en couple).

Mais le plus simple reste tout de même d’aller travailler à l’extérieur, en espace de coworking ou des cafés, histoire de se couper de la maison.

3. Comment gères-tu le fait de travailler à la maison ?

Travailler à la maison n’est pas une chose facile, même si on n’a pas d’enfants 😊.

Mon conjoint comprend parfaitement. Mais il m’arrive de travailler tard, et il est parfois contraignant de devoir prévenir de chaque mouvement ou action, du style ‘ne fais pas trop de bruit, je téléphone à un client‘.

L’équilibre vie pro / vie perso est souvent difficile à trouver. Il m’arrive de travailler très tard (oui, j’ai du mal à couper).

Alors que lorsque je travaille à l’extérieur, j’arrive à me mettre plus de limite et à faire des horaires du type 9h/18h.

4. Comment organises-tu tes journées Claire Matillon?

Mes journées sont organisées en fonction des rdvs téléphoniques et physiques. Je planifie aussi des demi-journées pour mes recherches clients et le montage des dossiers.

En soirée, je fais aussi beaucoup de réseautage, autant en visio qu’en présentiel.

Je travaille en moyenne 10h par jour, mais j’arrive vite à 12-15h si on comprend la gestion de la communication via les réseaux sociaux 😊.

5. Quel est ton meilleur outil anti-procrastination (ton outil coup de pied aux fesses 😁) ?

L’agenda papier me permet mieux gérer mes tâches dans la semaine. J’utilise aussi une version électronique pour me mettre des rappels sur les rdvs.

J’utilise aussi les to-do lists, que j’ai appris à mieux gérer au deuxième confinement.

Ma problématique se trouve souvent sur les priorités: je priorise souvent les tâches que je préfère plutôt que les plus urgentes… Je crois que c’est un souci commun à beaucoup d’entrepreneur(e)s.

6. As-tu une technique infaillible pour réussir à déléguer aux membres de famille (pour être plus claire, comment les obliges-tu à t’aider) et si oui laquelle?

Mon conjoint effectue déjà 50% des tâches de la maison, je n’ai pas à me plaindre.

Si j’ai vraiment trop de boulot, il peut en faire plus (la technique des yeux de chat de Shrek fonctionne super bien 😋).

7. Quelle est la tâche que tu déteste le plus 😱 et comment fais-tu pour t’en sortir 😊?

Je déteste la vaisselle ! Et mon conjoint aussi ! Alors c’est chacun son tour 😊.

Nous n’avons pas de lave-vaisselle mais la difficulté serait aussi sur « qui doit le faire tourner » ou encore « qui doit le vider ». Ça ne fait que reporter le problème 😉.

Et puis dans le fond, on préfère mettre de l’argent dans les voyages !

8. Quel est l’ustensile de cuisine qui te fait plus de kiffer 😍 et pourquoi (et que tu pourrais voler chez ta voisine si tu ne l’avais perdu 😋) ?

La maryse est l’ustensile de cuisine qui me fait le plus kiffer: pour ne rien perdre dans un plat😁 !

(Je n’ai pas mis la maryse dans mes outils indispensables en cuisine mais c’est vrai que, comme Claire, je ne pourrai pas m’en passer non plus 😋 !).

9. Claire Matillon, es-tu fan des routines et si oui, quelles sont les tiennes ?

Holala, je déteste les routines ! Pour exemple, je vais souvent travailler dans un café à La Roche sur Yon mais je change de table presqu’à chaque fois.

Dès que je me rends compte qu’il y a une routine en place, ça me fait limite paniquer ! Les routines me font peur. J’ai besoin de changement en permanence.

(Tout le contraire de moi pour qui les routines font complètement baisser ma charges mentale et me simplifient la vie😂)

10. Quels sont les trucs et astuces au niveau organisation pro mais aussi perso dont tu ne pourrais plus te passer ?

Les prises de rdv en ligne pour mes demandes clients sont un vrai gain de temps !

Sache qu’on peut utiliser un agenda partagé aussi au sein de la famille et c’est extra, je t’explique tout ici !

Je programme aussi beaucoup mes mails, pour mes clients qui partent en voyage (histoire de ne pas oublier les dates) ou pour envoyer un mail important sans trop anticiper.

11. As-tu une ou des petites phrases qui te booste quand tu es un peu down?

Je pense à une phrase que ma mère me dit depuis toute jeune: « ce qui vient est bien ».

Ça me permet de relativiser sur des situations qui peuvent paraitre négatives, mais dans lesquelles se cachent de nombreuses opportunités (je pense dernièrement au confinement par exemple).

(Si tu aimes bien les petites phrases , je te conseille de lire ces 3 petites phrases pour booster ta confiance et ta motivation en quelques secondes 😀 !)

12. Travailles-tu en musique ou en silence ? Si tu en as une, quelle est la chanson qui relance la machine quand ta motivation baisse ?

En musique ! Je suis contre-productive sans musique 😋 ! J’écoute un peu de tout. Ce sera en fonction de mon humeur: métal, éléctro, musique du moment.
Ma musique de cette semaine, c’est Happy de Pharell Williams :). De quoi donner de l’énergie pour bosser !

En conclusion

Comme tu le vois, Claire Matillon organise ses journées comme elle le souhaite, mais elle préfère souvent travailler à l’extérieur plutôt que de chez elle pour contenir ses horaires. Elle a trouvé sa façon à elle d’améliorer ses façons de faire pour ne pas se laisser déborder. Moi je n’ai pas ce problème là car j’ai des horaires d’ouverture même si je travaille depuis mon domicile (c’est d’ailleurs une des raisons pour lesquelles j’ai choisi ce métier là !).

N’oublie pas, pour tes prochaines vacances, si tu vois que la préparation du séjour commence à te peser que Salmon Voyages est là 😊! Elle peut faire toutes les recherches à ta place, c’est pas génial comme idée ça quand même😎 ? Elle prend en charge tout ce qui est très chronophage : recherche du meilleur vol, d’un logement correspondant à tes envies et même des activités pour toi et touts les participants … !

Bref, si tu veux gagner du temps en mode Panda Productif sur tes prochaines vacances et ne pas passer des heures à les préparer, c’est vers Salmon voyage (06 98 88 38 33) qu’il faut que tu te tournes 😀 ! Et avec le super code promo Panda10, tu auras droit à 10% de réduction 🤩!

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